在現(xiàn)代辦公環(huán)境中，復印機往往是運用頻率較高的公共設(shè)備。

　　一般的，在單位運用復印機應(yīng)當遵從先來后到準則，假如后來的搭檔文件比較急或許文件數(shù)量比較少的話，可以讓搭檔前復印。

　　在單位一般不要復印私家的資料，這樣不僅會影響自己的形象，還有可能讓搭檔認為你是貪心小便宜的人。

　　在辦公室假如碰到復印機無碳粉或許卡紙等情況，能自己處理的要及時處理。而不知道如何處理時，應(yīng)請人幫忙。不要悄然走掉，把問題留給下一個搭檔。由于悄然走掉會讓人覺得你不為別人考慮，遇到困難和責任不敢承當。

　　運用結(jié)束后，不要忘掉將原件拿走，否則容易丟失原稿，或走漏信息，給你自己帶來不便。運用完后，要將復印機設(shè)定在節(jié)能待機狀態(tài)。