對于個人來說，打印機租賃是一個省時省力省錢的好方式。因為我們在日常生活中很少會使用到它。但對于公司這種需要長期使用打印機的地方來說，租賃打印機有什么好處呢?
一、成本降低
　　對于一個公司來說，一臺打印機是不夠的，所以往往需要購置多臺，但是打印機的價格也是不便宜的，再加上后續(xù)的耗材耗材，就會變成一筆不小的支出，選擇租賃打印機就可以降低這一成本。
　　二、月供模式壓力小
　　打印機租賃一般都是以月計價。支付方式往往也是一月支付一次，對于經(jīng)濟上周轉(zhuǎn)不開的公司來講，可以降低公司經(jīng)濟壓力，是一種非常不錯的選擇。
　　三、沒有后期保養(yǎng)和維修的麻煩
　　打印機的后續(xù)維修和保養(yǎng)一般都是由租賃公司負責(zé)的。所以公司在租賃打印機后就不需要操心打印機的保養(yǎng)和維修，這減少了一個大麻煩。
　　公司選擇打印機租賃的優(yōu)點就是以上這些了，打印機租賃對一個公司來講，大的作用就是減少了后期維修和保養(yǎng)，因為公司里一般沒有專業(yè)的維修和保養(yǎng)人才，在進行保養(yǎng)和維修時，往往需要請專業(yè)人士，對于公司來講這又是一筆額外的支出。